Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 16-mrt-2025
Ingangsdatum 16-Mar-2025

Dit privacybeleid beschrijft het beleid van Oudercomité Germinal 2.0, Geraardsbergenstraat 221, Oost-Vlaanderen 9600, België, e-mail: info@ocgerminal.be, met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw informatie die we verzamelen wanneer u onze website gebruikt ( https://ocgerminal.be ). (de “Service” of “Site”). Door de Dienst te bezoeken of te gebruiken, stemt u in met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw informatie in overeenstemming met dit Privacybeleid. Als u hier niet mee instemt, verzoeken wij u de Dienst niet te bezoeken of te gebruiken.
Wij kunnen dit Privacybeleid te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving aan u wijzigen en zullen het herziene Privacybeleid op de Dienst plaatsen. Het herziene beleid zal 60 dagen na het plaatsen van het herziene beleid op de Dienst van kracht zijn en uw voortdurende toegang tot of gebruik van de Dienst na die tijd zal gelden als uw aanvaarding van het herziene Privacybeleid. We raden u daarom aan deze pagina regelmatig te bekijken.

Informatie die we verzamelen:

We verzamelen en verwerken de volgende persoonlijke informatie over jou:

• Naam
• E-mail
• Mobiel
• Adres
• Betalingsinfo

Hoe we uw informatie verzamelen:

We verzamelen/ontvangen informatie over jou op de volgende manier:

• Wanneer een gebruiker het registratieformulier invult of op een andere manier persoonlijke informatie verstrekt
• Interactie met de website
• Wanneer u een bestelling plaatst op onze website
• Wanneer u zich inschrijft op onze nieuwsbrief

Hoe we uw informatie gebruiken:

We gebruiken de informatie die we over u verzamelen voor de volgende doeleinden:

• Marketing / Promotie / Nieuwsbrief
• Gebruikersaccount aanmaken
• Betaling verwerken
• Bestellingen beheren
• Gebruikersaccount beheren
• Analytics (anoniem lokaal opgeslagen voor maximaal 180 dagen)

•  Tijdens je bezoek, houden we het volgende anoniem in de gaten voor onze website te verbeteren, en een idee te krijgen van de aantal gebruikers.
•  
• Bekeken pagina’s: dit helpt ons om gebruiksstatistieken van de site te analyseren en inzicht te krijgen in het gedrag van gebruikers.
• Browser user agent: we zullen dit gebruiken voor doeleinden zoals het maken van grafieken van weergaven, meest gebruikte browsers, enz.
• Een anonieme string gemaakt van je IP-adres, Bijvoorbeeld, 888.888.888.888 > 888.888.888.000).
• Een hashed string gemaakt van je IP-adres.

Als we uw informatie voor andere doeleinden willen gebruiken, zullen we u om toestemming vragen en zullen we uw informatie alleen gebruiken na ontvangst van uw toestemming en dan alleen voor het doel of de doelen waarvoor toestemming is verleend, tenzij we wettelijk verplicht zijn om anders te doen.

Hoe we uw informatie delen:

We geven uw persoonlijke gegevens niet door aan derden zonder uw toestemming te vragen. 

We eisen van deze derden dat ze de persoonlijke gegevens die we aan hen doorgeven alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn doorgegeven en niet langer bewaren dan nodig is om het genoemde doel te bereiken.

We beperken het delen van gegevens tot het strikt noodzakelijke.

Als je een bestelling plaatst via onze website wordt de betaaldienst Stripe gebruikt om jouw betaling te kunnen verwerken. Privacy Policy Stripe

Als je je hebt ingeschreven op onze nieuwsbrief of je bent lid van onze site (als je kan inloggen) of je hebt al eerder gekocht op onze site, dan bestaat de kans dat je e-mails van ons krijgt.

We versturen enkel e-mails waarvoor je je hebt ingeschreven, of die betrekking hebben op aankopen die je eerder hebt gedaan.

Om e-mails naar je te versturen, gebruiken we je naam en e-mailadres die je opgeeft. Onze site registreert ook het IP-adres dat je gebruikte toen je je aanmeldde voor de service om misbruik van het systeem te voorkomen.

Deze site verstuurd e-mails via de MailPoet verzenddienst. Met deze dienst zorgen we er voor dat alle emails kunnen verstuurd worden, en niet in de spam terecht komen. Verder kunnen we het openen en klikken op onze e-mails volgen. We gebruiken deze informatie om de inhoud van onze nieuwsbrieven te verbeteren.

Geen identificeerbare informatie wordt buiten deze site bijgehouden behalve het e-mailadres.

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook bekendmaken voor het volgende: (1) om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, gerechtelijk bevel of andere juridische procedures; (2) om uw overeenkomsten met ons af te dwingen, inclusief dit Privacybeleid; of (3) om te reageren op claims dat uw gebruik van de Service rechten van derden schendt. Als de organisatie wordt gefuseerd of overgenomen door een andere organisatie, zijn uw gegevens een van de activa die worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.

Bewaren van uw informatie:

Wij bewaren uw persoonlijke informatie bij ons gedurende 90 dagen tot 2 jaar nadat gebruikersaccounts inactief zijn gebleven of zolang we deze nodig hebben om de doeleinden te vervullen waarvoor de informatie is verzameld zoals beschreven in dit Privacybeleid. Het is mogelijk dat we bepaalde informatie langer moeten bewaren, zoals voor het bijhouden van gegevens/rapportage in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving of om andere legitieme redenen, zoals het afdwingen van wettelijke rechten, fraudepreventie, enz. Resterende anonieme informatie en geaggregeerde informatie, die u niet (direct of indirect) kunnen identificeren, kunnen voor onbepaalde tijd worden opgeslagen.

Analytics worden anoniem lokaal opgeslagen voor maximaal 180 dagen, daarna verwijderd.

Uw rechten:

U heeft het recht hebben om uw persoonsgegevens in te zien en te corrigeren of te wissen of een kopie van uw persoonsgegevens te ontvangen, de actieve verwerking van uw gegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken, ons te vragen uw persoonsgegevens te delen (over te dragen) aan een andere entiteit, de toestemming die u ons hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens in te trekken, het recht om een klacht in te dienen bij een wettelijke instantie en andere rechten die relevant kunnen zijn onder de toepasselijke wetgeving. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven op info@ocgerminal.be. We zullen op uw verzoek reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

U kunt zich afmelden voor direct marketingcommunicatie, door ons te schrijven op info@ocgerminal.be, of zelf af te melden onderaan de nieuwsbrieven.

Houd er rekening mee dat als u ons niet toestaat de vereiste persoonlijke gegevens te verzamelen of te verwerken of als u uw toestemming intrekt om dezelfde gegevens voor de vereiste doeleinden te verwerken, u mogelijk geen toegang hebt tot of geen gebruik kunt maken van de diensten waarvoor uw gegevens werden opgevraagd.

Cookies Enz.

Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe we deze gebruiken en uw keuzes met betrekking tot deze trackingtechnologieën.

Beveiliging:

De veiligheid van uw informatie is belangrijk voor ons en we zullen redelijke veiligheidsmaatregelen nemen om verlies, misbruik of ongeoorloofde wijziging van uw informatie onder ons beheer te voorkomen. Gezien de inherente risico’s kunnen wij echter geen absolute veiligheid garanderen en bijgevolg kunnen wij de veiligheid van de informatie die u naar ons verzendt niet verzekeren of garanderen en doet u dit op eigen risico.

Functionaris voor klachten / gegevensbescherming:

Als u vragen of zorgen hebt over de verwerking van uw informatie die bij ons beschikbaar is, kunt u een e-mail sturen naar onze klachtenfunctionaris bij Oudercomité Germinal 2.0, Geraardsbergenstraat 221, e-mail: info@ocgerminal.be. Wij zullen uw bezorgdheid behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Privacybeleid gegenereerd met CookieYes.